(Versie 1.1, datum 3-12-2025)
Deze privacyverklaring is bedoeld om op een eenvoudige en heldere manier uit te leggen welke persoonsgegevens het LPU over u verzamelt en hoe we deze verwerken.
Voor wie is deze verklaring bedoeld?
Deze privacyverklaring is bedoeld voor burgers en/of bedrijven die contact hebben met het Logistiek Platform Utrecht .
Wat zijn persoonsgegevens?
Met persoonsgegevens bedoelen we alle informatie die ons iets vertelt over u of die we aan u kunnen koppelen. Dit kan informatie zijn die direct over u gaat of naar u te herleiden is. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om uw naam, uw geboortedatum of uw rekeningnummer.
Wat is een verwerking?
Met verwerken bedoelen we alle handelingen die we met uw persoonsgegevens kunnen doen zoals het verzamelen, bewaren, vastleggen, aanpassen, bekendmaken, doorgeven of verwijderen.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de soort verwerking kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:
- Contactgegevens (NAW-gegevens, e-mail, telefoon)
- Correspondentie (aanvragen, toestemming, klachten)
- Beeldmateriaal (foto’s en video’s)
- Sector waarin u werkzaam bent.
Waarom verwerken wij deze persoonsgegevens?
Het logistiek Platform Utrecht (en/of De provincie) verwerkt uw persoonsgegevens voor
- Het organisren van evenementen
- Het organiseren van bedrijfsbezoeken
- Het sturen van nieuwbrieven en informatie.
Wij zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens binnen het Logistiek Platform Utrecht alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun functie of opdracht.
Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?
U verstrekt uw persoonsgegevens zelf aan het LPU.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Het LPU beheert uw gegevens voor eigen gebruik en deelt dit niet met derden.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de goede uitvoering van onze taken en het naleven van wettelijke verplichtingen. Hoe lang bepaalde gegevens worden bewaard, is afhankelijk van de aard van de gegevens en het doel waarvoor zij zijn verwerkt. Zodra u zich uitschrijft bij het LPU worden uw gegevens verwijderd.
Verwerken wij uw gegevens ook in landen buiten de Europese Unie?
Wij geven uw gegevens niet door aan een bedrijf of vestiging in een land buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Doen wij ook aan profilering?
Met profilering wordt de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens bedoeld, waarmee bijvoorbeeld gedrag wordt geëvalueerd en geprobeerd te voorspellen. Het LPU maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Binnen het LPU maken wij gebruik van systemen en standaarden om uw persoonsgegevens te beschermen. Deze systemen en standaarden passen wij regelmatig aan om te voldoen aan nieuwe regelgeving en ontwikkelingen in de markt.
Naast technische beveiligingsmaatregelen zoals het versleutelen van persoonsgegevens en toegangscontroles op computersystemen, hebben medewerkers een geheimhoudingsplicht en wordt toegang tot persoonsgegevens alleen gegeven aan medewerkers die daartoe bevoegd zijn. Bij het bepalen van de maatregelen wordt steeds gekeken naar de huidige stand van de techniek en wordt de beveiliging daarop aangepast.
Cookies
We plaatsen functionele cookies die nodig zijn om onze website technisch goed te laten functioneren en analytische cookies om bezoekersstatistieken te verkrijgen die ons inzicht geven in het functioneren van de website. Op basis daarvan kunnen we onze dienstverlening verbeteren. Behalve dat wij zelf cookies plaatsen, doet YouTube dat ook als u een video op onze website bekijkt. YouTube kan hierdoor zien in welke video u geïnteresseerd bent en u vervolgens wijzen op video’s die u mogelijk ook interesseren. Geeft u geen toestemming voor plaatsing van cookies dan zult u geen video’s op onze website kunnen afspelen.
Meer informatie over het gebruik van cookies vind u op www.logistiekplatformutrecht.nl/cookies.
Functionaris gegevensbescherming
Het LPU heeft een Functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld. De FG houdt toezicht op de naleving van de toepasselijke privacy wet- en regelgeving binnen onze organisatie. U kunt bij onze FG terecht voor al uw vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens via fg@provincie-utrecht.nl.
Uw rechten
U heeft een aantal rechten ten opzichte van ons omdat wij uw persoonsgegevens verwerken.
- U heeft recht op inzage van de persoonsgegevens die wij van u verwerken
- U heeft recht op informatie over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken
- U heeft recht op correctie of aanvulling van uw persoonsgegevens
- U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen
- U heeft het recht om minder persoonsgegevens te laten verwerken
- U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
- U heeft het recht ons te verzoeken uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machine-leesbare vorm aan u over te dragen
- U kunt bezwaar maken tegen geautomatiseerde individuele besluitvorming.
Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u bij het LPU een verzoek indienen. Het LPU behandelt uw verzoek binnen 4 weken. Hoe specifieker u bent bij de aanvraag, des te beter kunnen wij uw vraag behandelen.
U kunt uw verzoek indienen via het e-mailadres: logistiekplatform@provincie-utrecht.nl.
Wij moeten daarbij wel kunnen nagaan of de juiste persoon het verzoek doet. U kunt namelijk alleen uw rechten uitoefenen met betrekking tot uw eigen persoonsgegevens. Het is daarom mogelijk dat wij u verzoeken bij het Huis voor de provincie te komen legitimeren.
Datalek
Heeft u informatie ontvangen die niet voor u bestemd is? Heeft u een kwetsbaarheid in onze beveiliging geconstateerd of is er volgens u sprake van een datalek? Meld dit dan direct bij datalek@provincie-utrecht.nl. of logistiekplatform@provincie-utrecht.nl.
Klacht indienen
Heeft u een klacht? Dan kunt u dit melden bij : logistiekplatform@provincie-utrecht.nl.
Indien u niet tevreden bent over de afhandeling van uw klacht, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.